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Manual del Usuario

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INSTRUCCIONES GENERALES
PÁGINA DE BIENVENIDA AL SISTEMA
PROCESO PARA ENVIAR SOLICITUD POR PRIMERA VEZ
PASO 1: SELECCIÓN DE OCUPACIONES
PASO 2: PÁGINA PARA CERTIFICARSE
PASO 3: PÁGINA PARA REGISTRARSE
PASO 4: DATOS PERSONALES
PASO 5: EDUCACIÓN
PASO 6: PREGUNTAS, CONCIMEINTOS, DESTREZAS Y HABILIDADES
PASO 7: EXPERIENCIA
PASO 8: RESUMEN
PROCESO PARA COMPLETAR/ACTUALIZAR LA SOLICITUD
PASO 1: ACCESO AL SISTEMA
PASO 2: PANTALLA PARA ACTUALIZAR LA SOLICITUD

INSTRUCCIONES GENERALES

  • Para utilizar el sistema y enviar su solicitud debe tener una cuenta de correo electrónico ya creada. Puede utilizar cualquiera de las cuentas de acceso gratis como hotmail, yahoo, gmail, etc., o cualquier otra cuenta que posea actualmente.
  • Al llenar su solicitud, el sistema lo llevará a través de páginas relacionadas con sus datos generales, experiencias laborales, conocimientos, entre otros. Una vez pase a otra página no podrá regresar a la anterior. No se preocupe, posteriormente podrá acceder directamente a la página que desea modificar o completar, ingresando al sistema con su cuenta de correo electrónico y su contraseña en la página de Bienvenida al Sistema.
  • Al llegar a la página de educación puede presionar el botón Salir y posteriormente puede terminar de ingresar los datos de la solicitud. La información grabada hasta ese momento se mantiene en el sistema.
  • Si por cualquier motivo pierde la conexión de Internet mientras está completando la solicitud, la información ingresada hasta la última vez que haya presionado un botón de Continuar o Grabar se mantiene en el sistema y puede regresar a completar lo que haga falta ingresando al sistema con su cuenta de correo electrónico y su contraseña en la página de Bienvenida al Sistema.

PÁGINA DE BIENVENIDA AL SISTEMA

Indicaciones:

  • Desde pantalla Bienvenida al Sistema, el solicitante puede ingresar una solicitud nueva o actualizar los datos de la solicitud previamente guardada. Los Procesos para Enviar una Solicitud por Primera Vez y Proceso Para Completar/Actualizar La Solicitud se explican pasa a paso.

Descripción de los enlaces en la página de Bienvenida:

Preguntas más Frecuentes: Este botón permite ver una pantalla que contiene una lista de preguntas más frecuentes.

Ayuda (Guía): Este botón permite ver una pantalla que contiene una guía o instrucciones, que describe de forma generales como completar su solicitud.

· Ir a Ingresar: Al presionar este botón, el sistema se ubica en la parte inferior de la pantalla de Bienvenida, donde se encuentra el área para ingresar a actualizar los datos.

PROCESO PARA ENVIAR SOLICITUD POR PRIMERA VEZ

A continuación se describe el proceso para completar una solicitud por primera vez. Es un proceso largo, sin embargo tendrá oportunidad de ir grabando la información por segmentos para evitar que pierda todo lo ingresado, si se cae la conexión a Internet. Si le hace falta alguna información, podrá continuar con el siguiente segmento y más tarde podrá regresar a completar la solicitud.

El sistema está diseñado para pasar de un segmento a otro en forma sucesiva. Por favor no regrese a una página anterior usando el Back del navegador de Internet, ya que puede provocar inconsistencias en la información. Si desea modificar o completar información, después podrá acceder a esta información en modo de edición.

PASO 1: SELECCIÓN DE OCUPACIONES

Búsqueda por ocupación

Indicaciones:

  • Las ocupaciones se despliegan ordenadas alfabéticamente. La búsqueda de las ocupaciones se puede realizar por área de interés o por palabra clave. Algunas ocupaciones aparecen en más de un área de interés para facilitar su búsqueda. En estos casos basta con seleccionar la ocupación una sola vez.
  • Para la búsqueda de las ocupaciones por área de interés se debe seleccionar el área y presionar el botón Filtrar.
  • Como se indica en la página, se puede seleccionar más de un área a la vez, presionando y manteniendo apretada la tecla Ctrl mientras mueve el cursor sobre la otra área que desea escoger y presiona el botón del mouse (ratón). Sin embargo, si lo prefiere, puede de igual manera seleccionarlas una por una.
  • Para la búsqueda de las ocupaciones por palabra clave debe escribir parte o todo el nombre de una ocupación y presionar el botón Filtrar.
  • Se pueden realizar búsquedas por área de interés y palabra clave al mismo tiempo, para luego presionar el botón Filtrar.
  • Si no selecciona ninguna ocupación y presiona el botón Continuar a Identificase se despliega el mensaje: “Debe seleccionar al menos una ocupación para continuar”.

Al presionar el botón OK, permite regresar a la página de búsqueda por ocupación o a la página de Bienvenida al Sistema.

  • Seleccione las ocupaciones ubicando el cursor sobre el cuadrito correspondiente a mano derecha y apretando el botón izquierdo del mouse (ratón). Al seleccionar la ocupación aparece un ganchito en el cuadro. Las ocupaciones que ha seleccionado aparecerán en el área Sus Ocupaciones Seleccionada, la misma está ubicada en la parte derecha de la página de bienvenida, en color amarillo.
    • Esta área presenta una nota: Puede escoger hasta un máximo de 3 ocupaciones, la misma indica el máximo total de ocupaciones que puede seleccionar.
  • Si desea eliminar o simplemente seleccionó una ocupación por error, basta con volver a colocar el cursor sobre el cuadrito correspondiente o sobre la “X” que se encuentra a lado derecho del nombre de la ocupación seleccionada y apretar el botón izquierdo del mouse (ratón) para que desaparezca el ganchito y el nombre de la ocupación.
  • Si desea leer la descripción y los requisitos mínimos de una ocupación en particular, coloque el mouse (ratón) sobre la imagen y presione el botón izquierdo del mouse (ratón). Al hacer esto, aparece una ventana encima de la lista con la información correspondiente.
    • Dependiendo de la resolución de su monitor puede ser necesario subir la ventana. Para hacer esto coloque el cursor sobre el borde de color oscuro en la parte superior de la ventana y, manteniendo el botón izquierdo del mouse (ratón) apretado, mueva el mouse hacia arriba hasta que pueda ver toda la ventana en la página.
    • Algunas descripciones son más largas de lo que cabe en la ventana, en estos casos aparecerá una barra vertical (scroll bar) en el borde derecho de la ventana. Para desplegar la información adicional, coloque el cursor sobre la barra y manteniendo apretado el botón izquierdo del mouse (ratón) muévala hacia abajo o hacia arriba para desplegar toda la información de la ocupación.
    • Para cerrar la ventana coloque el cursor sobre la X en la esquina superior derecha de la ventana y apriete el botón del mouse (ratón).
  • Para desplazarse entre los distintos registros mostrados en la lista de ocupaciones, se debe utilizar el mecanismo de paginación colocada en la parte superior de la tabla. Este mecanismo permite desplazarse hacia la Primera, Siguiente, Anterior o Última página de información.
  • El botón Continuar a Identificarse permite avanzar una vez se termina de seleccionar las ocupaciones.

PASO 2: PÁGINA PARA CERTIFICARSE

  • Cuando se ingresa en la página para registrarse se despliega el siguiente mensaje:

El botón Aceptar indica que está de acuerdo con lo estipulado en la certificación del solicitante y continúa con el despliegue de la página de Identificación.

El botón No Acepto, indica que no está de acuerdo con la certificación y despliega el siguiente mensaje:

Si presiona el botón Sí, el sistema saldrá del registro y pasará a la página de Bienvenida del Sistema.

Si presiona el botón No, el sistema cierra el mensaje y muestra nuevamente el mensaje de certificación. Al presionar el botón Acepto, el sistema cierra el mensaje y se presenta la página para identificarse.

PASO 3: PÁGINA PARA IDENTIFICARSE

Indicaciones:

  • Ningún campo de esta página se puede quedar en blanco. Cualquier campo que se deje en blanco genera un mensaje de error.

Al presionar el botón Ok el sistema cierra el mensaje y se presenta la página de Identificarse.

  • Descripción de cada campo:
    • Número de cédula: puede tener hasta 15 caracteres, el formato debe ser xxxx-xxxx-xxxxx. Antes del primer guión pueden haber hasta 4 caracteres (letras y/o números), después del primer guión puede haber hasta 4 números, después del segundo guión puede haber hasta 5 números. Si trata de registrarse con una cédula que ya existe, se le desplegará un mensaje. Esto es para evitar que una misma persona cree dos cuentas en el sistema. Si su cédula es, por ejemplo, 6-3-28, captúrela en esa misma forma, no utilice 06-03-28 ni 06-003-28 ni tampoco 6-03-28. Capture su cédula exactamente como aparece en su cedula de identidad personal.

      Por medio del número de cédula el sistema accesa el webservice del Tribunal Electoral y se obtienen los siguientes datos: Sexo, Primer Nombre, Segundo Nombre, Apellido, Fecha de nacimiento, Nacionalidad, Nombre del Padre y Nombre de la Madre. Estos datos serán mostrados en la pantalla de datos personales.

    • Correo electrónico: debe ser una dirección de correo válida ya habilitada en un servidor de correo de alguno de los proveedores o servicios de Internet, con el formato nombre1@nombre2.nombre3 donde Nombre1 es su nombre de usuario, Nombre2 corresponde al proveedor de servicio de correo (yahoo, hotmail, terra, tutopia, etc.) y Nombre3 es la extensión (.com, .net, etc.). El correo electrónico debe ser único por cada usuario, el sistema no le permitirá registrar una cuenta de correo electrónico que haya sido utilizada por otro usuario
    • Contraseña: debe tener por lo menos 8 caracteres (letras y/o números). Si ingresa menos de ocho, se despliega un mensaje de error.
    • Repetir contraseña: Debe ingresar la contraseña exactamente igual a la del campo anterior. Si los dos valores no son iguales se despliega un mensaje de error.
    • Pregunta de Seguridad: Debe seleccionar de la lista la pregunta de seguridad deseada.
    • Respuesta: Debe ingresar la respuesta a la pregunta seleccionada.
    • Escriba los caracteres que observa en la imagen: se captura los caracteres que se presentan en la imagen. Por ejemplo Y8ckMx que muestra la página de ejemplo. Estos caracteres puedes cambiar cuando ocurre un error con los datos capturados y será necesario volver a capturar ese nuevo valor. Estos caracteres son un control propio del sistema, los mismos deben escribirse tal cual aparecen en la imagen (mayúscula, minúscula, números, etc.)
  • Anote el correo electrónico y la contraseña con la cual se está registrando ya que después necesitará ingresar con estos datos para actualizar su solicitud.
  • Anote la pregunta de seguridad y la respuesta seleccionada. Estos datos le permitirán recuperar su contraseña si la llega a olvidar.
  • El botón Regresa a Ocupaciones, regresa a la página de Bienvenida del Sistema. Al presionar el botón Regresa a Ocupaciones no se graba ninguna de la información capturada en esta pantalla.
  • El botón Continuar a Datos Personales permite continuar con el proceso y muestra la página de Datos Personales para completar la información personal del solicitante.

PASO 4: DATOS PERSONALES

Indicaciones:

  • La página de datos personales es una página que contiene campos relacionados con sus datos generales.
    • Los campos que tienen una flecha descendente a la derecha del campo, tienen listas de valores para escoger. Por ejemplo:
    • Para activar la lista ubique el cursor sobre la flecha y presione el botón izquierdo del mouse (ratón). En las listas largas, al presionar la primera letra de la palabra que está buscando, la lista se ubica en la primera palabra que comienza con esa letra.
  • Todos los campos que tienen un asterisco (*) al final del nombre del campo son campos obligatorios, es decir no pueden quedar en blanco. Si se dejan en blanco el sistema envía un mensaje de error.

Al presionar el botón Ok el sistema cierra el mensaje y se presenta la pantalla de Datos Personales.

Los campos están divididos en la pantalla en las siguientes secciones:

  • Datos Personales

    La información que se obtiene del webservice del Tribunal Electoral no puede ser modificada.

  • Número de cédula: aparece aquí el número de cédula que usted ingresó en la página de registrarse.
  • Sexo: se despliega el sexo obtenido del webservice del Tribunal Electoral.
  • Primer nombre: se despliega el primer nombre obtenido del webservice del Tribunal Electoral.
  • Segundo Nombre: se despliega el segundo nombre obtenido del webservice del Tribunal Electoral.
  • Apellido: se despliega el apellido obtenido del webservice del Tribunal Electoral.
  • Apellido de soltera: si ha seleccionado en el campo “Sexo” la “F” se despliega automáticamente el campo de apellido de soltera si desea ingresarlo.
  • Fecha de nacimiento: se despliega la fecha de nacimiento obtenida del webservice del Tribunal Electoral.

    Si el webservice del Tribunal Electoral no está activo, el campo de fecha de nacimiento tienen un pequeño ícono a la derecha significa que tienen la opción de escoger la fecha a través de un calendario. Para utilizar el calendario, ubique el cursor sobre el ícono y presione el botón izquierdo del mouse (ratón).

    • Año: Utilice las flechas azules < ó > para mover los años de diez en diez (útil para localizar fechas de nacimiento).

      Con las flechas rojas << ó >> se mueve un año a la vez.

    • Mes: Una vez tiene ubicado el año, escoja el mes de la lista que aparece a la izquierda del año (con el cursor sobre la flecha descendente, presione el botón del mouse). Mueva el cursor hasta que el mes deseado aparezca resaltado y presione el botón del mouse nuevamente.
    • Día: ubique el cursor sobre el día deseado en el calendario y presione el botón del mouse.
  • Nacionalidad: se despliega la nacionalidad obtenida del webservice del Tribunal Electoral.

Información para Contacto

  • Dirección Residencial: debe ingresar el barrio, calle o casa donde reside y el nombre del edificio o apartamento donde reside.
  • Provincia: Seleccione de la lista la provincia donde reside actualmente. Si es un usuario panameño, que reside en el extranjero, seleccione la opción “Reside en el extranjero”.
  • Distrito: Seleccione de la lista el distrito donde reside actualmente. Esta lista se carga dependiendo el valor seleccionado en la provincia.
  • Corregimiento: Seleccione de la lista el corregimiento donde reside actualmente. Esta lista se carga dependiendo el valor seleccionado en el distrito.
  • Teléfono Residencial: debe ingresar el número de teléfono residencial. Si usted no tiene teléfono, ingrese el número de un vecino, amigo o familiar donde se le pueda dejar mensaje e indique cualquier comentario en el campo correspondiente de observación.
  • Observación de su Teléfono: indique cualquier comentario del número de teléfono residencial ingresado.
  • Teléfono del trabajo: debe ingresar el número de teléfono de su lugar de trabajo.
  • Ext.: indique el número de extensión al que se le puede localizar, en su lugar de trabajo.
  • Teléfono celular: debe ingresar el número de teléfono celular.

Conocimiento del Idioma Inglés

  • Nivel de inglés (leer, entender, hablar, escribir): si no tiene ningún conocimiento de inglés seleccione “Ninguno”, no lo deje en blanco.

Otra Información

  • Salario al que aspira: sólo puede capturar un valor numérico. El número puede ser decimal. En el campo “por” seleccione de la lista el periodo correspondiente a la cantidad ingresada, puede seleccionar: hora, mes o año.
  • Sabe Nadar: para indicar si sabe nadar, coloque el cursor sobre el cuadrito correspondiente y presione el botón izquierdo del mouse (ratón). Al seleccionar la opción aparece un ganchito en el cuadro. Si cambia de opinión, basta con volver a colocar el cursor sobre el cuadrito correspondiente y presionar el botón izquierdo del mouse (ratón) para que desaparezca el ganchito.
  • Sabe manejar automóviles: para indicar si sabe manejar automóviles, coloque el cursor sobre el cuadrito correspondiente y presione el botón izquierdo del mouse (ratón). Si cambia de opinión, basta con volver a colocar el cursor sobre el cuadrito correspondiente y presionar el botón izquierdo del mouse (ratón) para que desaparezca el ganchito y se oculta el campo “Tiene licencia vigente tipo C o superior”.

Condiciones que Aceptaría

Puede seleccionar todas las opciones que desee, pero asegúrese de marcar por lo menos una de cada uno de los grupos de Tipo de Contratación, Jornada y Área Geográfica. Sino selecciona al menos una de las opciones de estos grupos el sistema envía el siguiente mensaje de error:

Al presionar el botón Ok el sistema cierra el mensaje y se presenta la pantalla de Datos Personales.

  • Tipo de Contratación: ubique el cursor sobre el cuadrito correspondiente al tipo de contratación que desea seleccionar y presione el botón izquierdo del mouse (ratón) para que se despliegue un ganchito. Si quiere quitar el ganchito de alguna de las opciones, vuelva a hacer lo mismo sobre el ganchito para que desaparezca.
  • Jornada: ubique el cursor sobre el cuadrito correspondiente a la jornada que desea seleccionar y presione el botón izquierdo del mouse (ratón) para que se despliegue un ganchito. Si quiere quitar el ganchito de alguna de las opciones, vuelva a hacer lo mismo sobre el ganchito para que desaparezca.
  • Área Geográfica: ubique el cursor sobre el cuadrito correspondiente al área geográfica que desea seleccionar y presione el botón izquierdo del mouse (ratón) para que se despliegue un ganchito. Si quiere quitar el ganchito de alguna de las opciones, vuelva a hacer lo mismo sobre el ganchito para que desaparezca.
  • ¿Aceptaría ser referido para puesto en?: Si usted está dispuesto a aceptar ser referido a empresas del sector privado y/o del sector público, ubique el cursor sobre el cuadrito correspondiente y presione el botón izquierdo del mouse (ratón) para que se despliegue un ganchito. Si quiere eliminar el ganchito de alguna de las opciones, vuelva a hacer lo mismo sobre el ganchito para que desaparezca.

PASO 5: EDUCACIÓN

Indicaciones:

  • En esta pantalla se ingresa la información sobre sus estudios cursados y títulos que haya obtenido. Los distintos niveles educativos se mostraran dependiendo de las ocupaciones que ha seleccionado.
  • Cuando le aparece la página de educación, si no tiene la información a disposición, puede presionar el botón Continuar a Preguntas al final de la página o a un costado de la misma y regresar posteriormente (en otra sesión) a completar esta información.
  • La pantalla de Educación, muestra en la parte superior derecha, el correo electrónico de el solicitante y el enlace “Salir”, este enlace le muestra la página de Bienvenida del sistema y al presionarlo guardará la información que se ha registrado hasta el momento, posteriormente podrá acceder directamente a la página de actualización para modificar o completar su información, ingresando al sistema con su cuenta de correo electrónico y su contraseña en la página de Bienvenida al Sistema.
  • Todos los campos de las diferentes secciones de la página que tienen un asterisco (*) al final del nombre del campo son campos obligatorios, es decir no pueden quedar en blanco. Si se dejan en blanco el sistema envía un mensaje de error.

Al presionar el botón Ok el sistema cierra el mensaje y se presenta la pantalla de Educación.

Los campos están divididos en la pantalla en las siguientes secciones:

  • Educación Secundaria: indica que se graduó de escuela secundaria.
      • Año de Graduación: Seleccione de la lista el año que aparece en el diploma de secundaria.
      • Título recibido: seleccione de la lista el título recibido.
      • Especialidad del Bachillerato: ingrese la especialidad que obtuvo en el bachillerato.
      • Nombre de la Escuela: seleccionar de la lista la escuela donde cursa los estudios secundarios.
      • El botón “Limpiar”: al presionar el botón se limpiarán todos los campos del área de educación secundaria.

 

  • Educación Vocacional: indica que se graduó de una escuela vocacional.
      • Año de Graduación: Seleccione de la lista el año que aparece en el diploma de secundaria.
      • Título recibido: seleccione de la lista el título recibido.
      • Especialidad del Bachillerato: ingrese la especialidad que obtuvo en el bachillerato.
      • Nombre de la Escuela: seleccionar de la lista la escuela donde cursa los estudios secundarios.
      • El botón “Limpiar”: al presionar el botón se limpiarán todos los campos del área de educación secundaria.

 

  • Capacitación Laboral en áreas específicas: indica que en sus empleos anteriores o su empleo actual recibió capacitación en una o varias áreas específicas.
      • Año de Graduación: Seleccione de la lista el año que aparece en el diploma de secundaria.
      • Curso Aprobado: seleccionar de la lista el nombre del curso al que ha aprobado.
      • Escuela o Institución: seleccionar de la lista la escuela donde realizo el curso.
      • El botón “Limpiar”: al presionar el botón se limpiarán todos los campos del área de Capacitación Laboral en área específica.
      • El botón Añadir: Al presionar el botón “Añadir”:
        • Se guarda la información ingresada en el área de Capacitación Laboral.
        • El sistema indique que se ha añadido un bloque, presentando el mensaje:
        • Se validará que todos los campos que tienen un asterisco (*) al final del nombre del campo son campos obligatorios, es decir no pueden quedar en blanco. Si se dejan en blanco el sistema envía un mensaje de error
        • Todos los campos se mostrarán en blanco y el solicitante podrá añadir un nuevo bloque de información, si así lo requiere.
        • En la parte superior del botón “Añadir”, se presentará un nuevo campo de selección; el cual muestra una la lista de los nombre de los cursos que ha añadido; para activar la lista ubique el cursor sobre la flecha y presione el botón izquierdo del mouse (ratón).
        • Si desea modificar los registros de la lista, seleccione el nombre del curso que desea modificar, note que se cargarán todo los datos antes registrados en los campos correspondientes, haga las modificaciones necesarias y vuelva a presionar el botón “Añadir”.
        • Si desea eliminar un nombre de la lista, seleccione el nombre del curso que desea eliminar y presiona el botón “Limpiar”.

 

  • Educación Universitaria: indica que obtuvo un título universitario.
      • Nivel Educativo: Escoja de la lista el nivel educativo más alto que corresponde a los estudios que está registrando.
      • Disciplina Principal: se refiere al área general de estudios. Por favor revise la lista y escoja la que mejor describe su área de estudios.
      • País: seleccionar de la lista el país donde realiza los estudios universitarios.
      • Institución educativa: seleccionar de la lista la Institución Educativa donde cursa los estudios universitarios.
      • Año de Graduación: Seleccione de la lista el año que aparece en el diploma de secundaria.
      • Título: Escoja el título de su carrera de la lista.
      • Si no aparece en la lista: Si no encuentra el título obtenido, en la lista que se presenta anteriormente, ingréselo en este campo el título, sin utilizar abreviaturas a menos que sea absolutamente necesario.
      • Honores: seleccionar de la lista la escuela donde cursa los estudios secundarios.
      • El botón “Limpiar”: al presionar el botón, se limpiarán todos los campos del área de educación secundaria.
      • El botón Añadir: Al presionar el botón “Añadir”:
        • Se guarda la información ingresada en el área de Educación Universitaria.
        • Se validará que todos los campos que tienen un asterisco (*) al final del nombre del campo son campos obligatorios, es decir no pueden quedar en blanco. Si se dejan en blanco el sistema envía un mensaje de error
        • Todos los campos se mostrarán en blanco y el solicitante podrá añadir un nuevo bloque de información, si así lo requiere.
        • En la parte superior del botón “Añadir”, se presentará un nuevo campo de selección; el cual muestra una la lista de los nombre de los cursos que ha añadido; para activar la lista ubique el cursor sobre la flecha y presione el botón izquierdo del mouse (ratón).
        • Si desea modificar los registros de la lista, seleccione el nombre del curso que desea modificar, note que se cargarán todo los datos antes registrados en los campos correspondientes, haga las modificaciones necesarias y vuelva a presionar el botón “Añadir”.
        • Si desea eliminar un nombre de la lista, seleccione el nombre del curso que desea eliminar y presiona el botón “Limpiar”.

 

  • Distinciones Profesionales
    • En este campo puede capturar la siguiente información:

      Honores o premios recibidos; publicaciones que haya hecho; seminarios que haya dictado.

El campo tiene un largo máximo de 500 caracteres (letras, números, espacios en blanco, etc.), El sistema no permitirá que la descripción exceda este límite. En el cuadro de “Ha utilizado _0__” se despliega la cantidad de caracteres que se van ingresando.

  • Luego de ingresar toda la información de Educación debe presionar el botón, Continuar a Preguntas, esta acción muestra la página de preguntas, conocimientos, destrezas y habilidades.
  • Si sólo seleccionó una ocupación que no tiene preguntas, conocimientos, destrezas y habilidades, el sistema le presentará automáticamente la siguiente página (pantalla de Experiencia).

PASO 6: PREGUNTAS, CONOCIMIENTOS, DESTREZAS Y HABILIDADES

Indicaciones:

No todas las ocupaciones tienen pantallas de preguntas, conocimiento, destrezas y habilidades.

  • Las preguntas, conocimientos, destrezas y habilidades han sido organizados por áreas de interés en forma de árbol. Las áreas aparecen listadas en orden alfabético.
  • Debe hacer clic sobre el símbolo + para desplegar la lista de respuestas a cada pregunta, conocimientos, destrezas y habilidades correspondientes a cada área. Para seleccionar las respuestas coloque el cursor sobre los círculos o cuadritos que desea y presione el botón izquierdo del mouse (ratón). Al seleccionar las respuestas aparece un ganchito o circulo.
  • Si se seleccionan varias ocupaciones, las preguntas de cada ocupación serán presentadas en páginas separadas. Para pasar a la siguiente, se deben contestar las preguntas y presionar el botón Continuar. A lado derecho de la pantalla se encuentra el área “Sus ocupaciones Seleccionadas”, en ella podrá visualizar la ocupación, resaltada en “negrita”, a la que pertenecen las preguntas mostradas en pantalla. Por ejemplo las preguntas de la imagen anterior son de la ocupación Soldador(a):
  • De igual forma podemos observar el nombre de la ocupación debajo del título de la pantalla (Preguntas, conocimientos, destrezas y habilidades).
  • Debe seleccionar al menos una respuesta para cada pregunta mostrada en pantalla. Si deja alguna pregunta sin respuesta, se despliega un mensaje de error.

Al presiona el botón OK, el sistema muestra nuevamente la pantalla de preguntas, conocimientos, destrezas y habilidades, para que seleccione la respuesta de la pregunta que haga falta.

  • Hay algunas preguntas en las que se puede seleccionar más de una respuesta. En estos casos aparece un recuadro al lado de la respuesta, en lugar de un círculo. Debe seleccionar al menos una respuesta. Si presiona Continuar y no ha marcado ninguna casilla se despliega un mensaje indicando que hay un error. La siguiente pantalla es un ejemplo de los casos en que puede seleccionar más de una respuesta:
  • Existen algunas respuestas en las que se deben seleccionar al menos un nivel de conocimiento (Básico, Intermedio, Avanzado o Académico). En estos casos aparece una lista de selección al lado izquierdo de la respuesta. Para activar la lista ubique el cursor sobre la flecha y presione el botón izquierdo del mouse (ratón). En las listas largas, al presionar la primera letra de la palabra que está buscando, la lista se ubica en la primera palabra que comienza con esa letra.

Si presiona Continuar y no ha seleccionado ningún nivel se despliega el siguiente mensaje de error:

Al presionar el botón Ok el sistema cierra el mensaje y se presenta la pantalla de conocimientos por área de interés.

  • La pantalla de preguntas, muestra en la parte superior derecha, el correo electrónico de el solicitante y el enlace “Salir”, este enlace le muestra la página de Bienvenida del sistema y al presionarlo guardará la información que se ha registrado hasta el momento, posteriormente podrá acceder directamente a la página de actualización para modificar o completar su información, ingresando al sistema con su cuenta de correo electrónico y su contraseña en la página de Bienvenida al Sistema.
  • Luego de responder todas las preguntas, conocimientos, destrezas y habilidades correctamente, de todas las ocupaciones seleccionadas, se presiona el botón Continuar el sistema guarda toda la información y muestra la pantalla de Experiencias.

PASO 7: EXPERIENCIA

Indicaciones:

  • Si no tiene experiencia profesional presione el botón Continuar, esta acción permite ir a la página de Resumen.
  • Los siguientes campos no pueden dejarse en blanco: Periodo desde hasta, nombre de la empresa, supervisor inmediato, cargo desempeñado, promedio de horas por semana, funciones y logros. Si estos campos se dejan en blanco y se presiona el botón Continuar el sistema envía el siguiente mensaje:

Al presionar el botón Ok el sistema cierra el mensaje y se presenta la página de experiencia.

  • Si se seleccionan varias ocupaciones, las experiencias de cada ocupación serán presentadas en páginas separadas. Para pasar a la siguiente, presione el botón Continuar. A lado derecho de la pantalla se encuentra el área “Sus ocupaciones Seleccionadas”, en ella podrá visualizar la ocupación, resaltada en “negrita”, a la que pertenecen la pagina de experiencia. Por ejemplo las preguntas de la imagen anterior son de la ocupación Soldador(a):
  • De igual forma podemos observar el nombre de la ocupación a lado del título “Experiencia para:”
  • Detalles y descripción de los campos:
    • Numero de bloques permitidos: en la parte inferior del título de la pantalla de Experiencia, se presenta la observación del número máximo de bloques que permite cada ocupación; en este caso la ocupación Abogado(a) permite 2 bloques de experiencia. Si se diera el caso de que la ocupación que se ha seleccionado permite 3 o más bloque de experiencia, y el solicitante tiene más de dos experiencia para ingresar, debe ir al final de la pantalla y presionar el botón Añadir, el mismo permite adicionar el máximo de bloques de experiencias permitido por ocupación.
    • Empresa/Institución: debe ingresar el nombre de la empresa donde labora.
    • Ciudad: Ingresar el nombre de la ciudad donde se ubica la empresa.
    • Cargo desempeñado: debe ingresar el cargo desempeñado en la empresa.
    • País: Seleccione de la lista desplegable el país donde está ubicada la empresa. Para activar la lista ubique el cursor sobre la flecha y presione el botón izquierdo del mouse (ratón). En las listas largas, al presionar la primera letra de la palabra que está buscando, la lista se ubica en la primera palabra que comienza con esa letra
    • Periodo desde y hasta: son campo de fecha que tienen un pequeño ícono a la derecha significa que tienen la opción de escoger la fecha a través de un calendario. Para utilizar el calendario, ubique el cursor sobre el ícono y presione el botón izquierdo del mouse (ratón).
      • Año: Utilice las flechas azules < ó > para mover los años de diez en diez (útil para localizar fechas de nacimiento).

        Con las flechas rojas << ó >> se mueve un año a la vez.

      • Mes: Una vez tiene ubicado el año, escoja el mes de la lista que aparece a la izquierda del año (con el cursor sobre la flecha descendente, presione el botón del mouse). Mueva el cursor hasta que el mes deseado aparezca resaltado y presione el botón del mouse nuevamente.
      • Día: ubique el cursor sobre el día deseado en el calendario y presione el botón del mouse.
  • Horas Promedio por Semana: ingresa la cantidad de horas promedios realizada por semana.
  • Tiempo dedicado a las funciones descritas: Ingresar el porcentaje dedicado a las funciones descritas en esta experiencia.
  • Supervisor inmediato: debe ingresar el nombre del supervisor inmediato.
  • Teléfono: debe ingresar el número de teléfono de la empresa. Solo puede ingresar valores numéricos y guiones.
  • Funciones y logros: especifique las funciones realizadas en el cargo desempeñado. Esta área le permite un máximo de 1,500 caracteres (letras, números, espacios en blanco, etc.). En el cuadro “A utilizados _0_” despliega la cantidad de caracteres que se van ingresando.
  • El Botón Limpiar: Al presionar el botón, el sistema limpia todos los campos del bloque de experiencia en el que se está ingresando información; por ejemplo Experiencia #1, Experiencia #2, etc.
  • Botón Añadir: permite adicionar el máximo de bloques de experiencias permitido por ocupación.
  • El botón Continuar avanza a la página de Resumen o Experiencia de otro ocupación, graba la información que se haya ingresado en la página de experiencia.

La pantalla de Experiencia, muestra en la parte superior derecha, el correo electrónico de el solicitante y el enlace “Salir”, este enlace le muestra la página de Bienvenida del sistema y al presionarlo guardará la información que se ha registrado hasta el momento, posteriormente podrá acceder directamente a la página de actualización para modificar o completar su información, ingresando al sistema con su cuenta de correo electrónico y su contraseña en la página de Bienvenida al Sistema.

PASO 8: RESUMEN

Indicaciones:

  • La página de Resumen, muestra una tabla, con las ocupaciones seleccionadas y el máximo grado de ACP al que ha calificado su solicitud, este grado es calculado en base a todo la información suministrada, en su experiencia y las preguntas que presentan cada ocupación.
  • Cada nombre de ocupación que se presenta en la tabla, es un enlace a la pantalla de Impresión de la Solicitud, se despliega la información completa de la solicitud en un formato tipo formulario impreso, como se muestra en la siguiente imagen:
    • Para cerrar la ventana, coloque el cursor sobre la X en la esquina superior derecha y presione el botón izquierdo del mouse (ratón).
    • Para imprimir el reporte se deben seguir los siguientes pasos:
    • Presionar el botón que se encuentra ubicado en la esquina superior izquierda. Al presionar el botón se despliega la siguiente pantalla:
  • Una vez se despliega esta pantalla el solicitante procede a seleccionar la impresora, la cantidad de página que desea imprimir y presiona el botón Aceptar.

La pantalla de Resumen, el botón “Salir” y el enlace “Salir”, muestra la página de Bienvenida del sistema y guardará la información que se ha registrado hasta el momento, posteriormente podrá acceder directamente a la página de actualización para modificar o completar su información, ingresando al sistema con su cuenta de correo electrónico y su contraseña en la página de Bienvenida al Sistema.

PROCESO PARA COMPLETAR/ACTUALIZAR LA SOLICITUD

A continuación se describe el proceso para completar o realizar cambios a la solicitud.

PASO 1: ACCESO AL SISTEMA

En la página de Bienvenida al Sistema, debe desplazarse a la sección donde aparece “Si ya está registrado en el sistema ingrese aquí”, la misma se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

Indicaciones:

Descripción de los campos y enlaces:

  • Correo Electrónico: escriba aquí el correo electrónico que usó para registrarse en el sistema como un usuario nuevo.
  • Contraseña: escriba la contraseña que tiene actualmente.
  • El botón Enviar despliega la página con las opciones para actualizar la solicitud.
  • Enlace Cambiar corro electrónico: permite cambiar el correo electrónico. Al presionar el enlace Cambiar Correo Electrónico se presenta la siguiente pantalla:
    • Número de cédula: debe ingresar el número de cédula registrado en el sistema.
    • Contraseña: debe ingresar la contraseña que utiliza para ingresar al sistema
    • Correo electrónico actual: se despliega el correo electrónico actual
    • Correo electrónico nuevo: debe ingresar el nuevo correo electrónico
    • Los campos que tienen un asterisco (*) al final del nombre del campo son campos obligatorios, es decir no pueden quedar en blanco. Si se dejan en blanco el sistema envía un mensaje de error.

Al presionar el botón Ok el sistema cierra el mensaje y se presenta la pantalla para ingresar el nuevo correo electrónico.

  • El botón Regresar regresa a la página de Bienvenida del Sistema.
  • El botón Continuar presenta la siguiente pantalla:
  • Enlace Cambiar contraseña: permite cambiar la contraseña para ingresar al sistema. Al presionar el enlace Cambiar Contraseña se presenta la siguiente pantalla:
    • Contraseña nueva: debe ingresar la nueva contraseña.
    • Repetir contraseña nueva: debe repetir la contraseña ingresada.
    • Todos los campos que tienen un asterisco (*) al final del nombre del campo son campos obligatorios, es decir no pueden quedar en blanco. Si se dejan en blanco el sistema envía un mensaje de error.

Al presionar el botón Ok el sistema cierra el mensaje y se presenta la pantalla de Contraseña Olvidada.

  • El botón Regresar regresa a la página de Bienvenida del Sistema.
  • El botón Continuar presenta el siguiente mensaje:

Al presionar el botón Ok el sistema cierra el mensaje y se presenta la pantalla de Cambiar Contraseña.

Enlace No Recuerdo mi contraseña: si no recuerda su contraseña este enlace le permite realizar el cambio. Al presionar el enlace Cambiar Contraseña se presenta la siguiente pantalla:

  • Correo electrónico: debe ingresar el correo electrónico que utiliza para ingresar al sistema.
  • Pregunta de seguridad: se despliega la pregunta de seguridad registrada en el sistema.
  • Respuesta: debe ingresar la respuesta de seguridad registrada en el sistema
  • Ningún campo de esta página se puede quedar en blanco. Cualquier campo que se deje en blanco genera un mensaje de error.

Al presionar el botón Ok el sistema cierra el mensaje y se presenta la pantalla de Contraseña Olvidada.

  • El botón Regresar regresa a la página de Bienvenida del Sistema.
  • El botón Continuar presenta el siguiente mensaje:

Al presionar el botón Ok el sistema cierra el mensaje y se presenta la pantalla de Cambiar Contraseña.

PASO 2: PANTALL PARA ACTUALIZAR LA SOLICITUD

Indicaciones:

  • Una vez se ingresa con el correo electrónico, contraseña, y los datos correctos se despliega la pantalla de actualización.
  • Para ir a una de las secciones para completarla o para hacer algún cambio, ubique el cursor sobre el enlace correspondiente y oprima el botón izquierdo del mouse (ratón).
  • El botón Salir regresa a la página de bienvenida del sistema.
  • La pantalla está dividida en las siguientes secciones:
    • Sus Ocupaciones: En la pantalla se despliegan las ocupaciones que el solicitante tiene registradas, mostrando de forma separada las ocupaciones de la solicitud de empleo.

Descripción de los campos y enlaces:

  • Estatus: muestra el estado en el que se encuentra su solicitud por ocupación, por ejemplo puede estar Activo, Inactivo, Suspendido, etc.
    • Si el período de vigencia no ha vencido desplegará en la columna de estatus la palabra Activo.
    • Si el período de vigencia ha vencido desplegará en la columna de estatus la palabra Inactivo.
    • Si el registro ha sido evaluado y usted ha sido suspendido de ese registro, se desplegará el texto Suspendido en la columna de estatus y la fecha de expiración de la suspensión.
    • Si usted está suspendido de todos los registros, se despliega el texto Suspendido de todos los registros en la columna de estatus. Si está suspendido de todos los registros no podrá adicionar nuevas ocupaciones a su solicitud, ni realizar ningún tipo de actualización a la información.
  • Vigencia hasta: muestra el tiempo que permanece una solicitud incompleta en la base de datos y el periodo de vigencia de una solicitud.
  • Total de solicitantes: permite al solicitante visualizar la cantidad de solicitantes que participan para la ocupación.
  • Editar Experiencia: este enlace permite realizar actualizaciones a los bloques de experiencias guardados con anterioridad. Para ingresar a la pantalla, coloque el cursor sobre el enlace y presione el botón izquierdo del mouse (ratón), esta acción muestra la pantalla de Experiencia, para tener mayor información de esta ver: PASO 7: EXPERIENCIA.

    Las pantallas, Editar Experiencias y Editar preguntas presenta los siguientes botones:

  • Regresar: El mismo permite regresar a la pantalla de Actualización General.
  • Continuar: Permite seguir el flujo normal de dicha pantalla.
  • Editar Preguntas: este enlace permite realizar actualizaciones a las preguntas guardadas con anterioridad. Para ingresar a la pantalla, coloque el cursor sobre el enlace y presione el botón izquierdo del mouse (ratón), esta acción muestra la pantalla de Experiencia, para tener mayor información de esta ver: PASO 3: PREGUNTAS.

    Las pantallas Editar preguntas presenta los siguientes botones:

    • Regresar: El mismo permite regresar a la pantalla de Actualización General.
    • Continuar: Permite seguir el flujo normal de dicha pantalla.
  • Eliminar Ocupación: este enlace permite eliminar una ocupación que no desea, para realizar esta acción coloque el cursor sobre el enlace correspondiente y presione el botón izquierdo del mouse (ratón). Luego se presenta un mensaje de confirmación: “Esta seguro de eliminar este registro”, presiona OK si está de acuerdo o cancelar si no está de acuerdo.
  • Mostrar: presenta la pantalla del Resumen de la solicitud en formato de impresión. Ver: PASO 8: PANTALLA RESUMEN.
  • Datos Generales: esta sección muestra los enlaces que le permiten actualizar la información personal así como también la educación y cambiar contraseña.
  • Descripción de los enlaces:
  • Actualizar la Información Personales: Seleccione este enlace Editar Información Personales, el sistema le despliega la información contenida en la base de datos.

    Los campos número de cédula, sexo, primer nombre, segundo nombre, apellido, fecha de nacimiento, nacionalidad, nombre del padre y nombre de la madre no pueden modificarse. El resto de la información puede modificarse siguiendo las mismas instrucciones que se detallaron en el PASO 4: DATOS PERSONALES de este documento.

    La pantalla, Editar Información Personal presenta los siguientes botones:

    • Regresar: El mismo permite regresar a la pantalla de Actualización General.
    • Continuar: Permite seguir el flujo normal de dicha pantalla.
  • Actualización de la información de educación: Seleccione el enlace Actualizar Educación. Puede completar o cambiar la información de educación siguiendo las instrucciones detalladas en el PASO 5: EDUCACIÓN.

    La pantalla, Editar Información de Educación, presenta los siguientes botones:

    • Regresar: El mismo permite regresar a la pantalla de Actualización General.
    • Continuar: Permite seguir el flujo normal de dicha pantalla.
  • Agregar ocupaciones: Debe seleccionar el enlace Agregar ocupaciones de la página. Este enlace solo aparecerá si tiene menos de 3 tres ocupaciones, ya que por el momento es el máximo permitido.
  • Al presionar el enlace “Agregar Ocupaciones” el sistema muestra la pantalla:
  • El proceso es igual al descrito en el PASO 1: SELECCIÓN DE OCUPACIONES, excepto que no se deben desplegar las ocupaciones que ya tiene registrada el solicitante y no deben desplegarse las ocupaciones que pertenecen a los programas especiales.
  • Continúa con lo descrito el PASO 6: NIVEL DE EXPERIENCIA si por lo menos una de las ocupaciones seleccionadas para añadir tiene preguntas de nivel de experiencia que debe contestar.
  • Al finalizar con este paso, se le presenta el PASO 8: PANTALLA DE RESUMEN.