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Descripción de Formularios

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FORMULARIOS MÁS UTILIZADOS EN LA ACP
Número Oficina Título Descripción
1 265 FA Solicitud de vacaciones y tiempo compensatorio Para solicitar la aprobación de uso de horas de vacaciones y tiempo compensatorio.
2 443 RHSR Solicitud para vacante (Internas, ACP-INFO, El Faro) Para aplicar a vacantes internas temporales o permanentes anunciadas por ACP-INFO o en la revista TU CANAL.
3 41 FAIH Hoja de envío y circulación Para el envío y circulación de documentación oficial entre las diferentes unidades de la organización.
4 155 FAI Solicitud de acceso a servicios informativos corporativos Para solicitar la creación, modificación, o eliminación de una cuenta de acceso a los servicios informativos corporativos.
5 205 FA Solicitud de autorización y certificación de horas extraordinarias Para solicitar la aprobacion y certificación de horas extraordinarias como sobre tiempo o tiempo compensatorio.
6 2827 RHS Solicitud de Capacitación Para enviar a Recursos Humanos la lista del personal que esta solicitando capacitación.
7 574 FAI Solicitud de aprobación e instalación de programa de computadora Para solicitar aprobación para la asignación, instalación, reasignacion, o reinstalacion de programas de computadora.
8 583 FAIR Solicitud de préstamo de equipo Para solicitar el préstamo de equipos informáticos tales como: computadoras portátiles, cámaras digitales, proyectores, y cuentas de iPass.
9 4335 OPTP Informe de radios y extintores para cambio de turno Formulario utilizado por la Sección de Prácticos para llevar un controd de los radios disponibles para préstamo y radios prestados, asi como la cantidad de extintores y su ubicación.
10 4939 OPE Informe de inspección de suministros Para documentar los resultados de la inspección de suministros adquiridos a través de compras internas/externas, indicando también el rechazo o aceptación de los mismos.
11 450 CO Informe de Intereses Financieros Informe preparado por los empleados que determine el Administrador, entre ellos los encargados de las funciones de contratación y de adquisición, con el propósito de proteger la imagen e integridad de la ACP y evitar posibles situaciones de conflicto de interés como resultado de las funciones yr esponsabilidades de los puestos que ocupan.
12 4379 OPE Registro de reuniones de seguridad Para documentar los temas tratados, recomendaciones o soluciones, comentarios y asistencia en las reuniones de seguridad celebradas por personal de la División de Esclusas.
13 3723 OPTM Resumen de actividades diarias – Instructor de pasacables Para documentar las actividades diarias del instructor de pasacables, tales como: accidentes atendidos, trabajos pendientes; revisiones de embarcaderos, lanchas, cuadrillas y tránsitos desde las esclusas.
14 2090 OPM Autorización para Remover y Devolver Herramientas/Equipo/Material de las Areas de: Oficina Para solicitar autorización para remover y devolver herramientas, equipos y materiales entre áreas de trabajo operativas.
15 486 FAIH Movimiento de documentos Para el envío y circulación de documentación oficial de la alta gerencia entre los diferentes departamentos y oficinas de la organización.
16 4426 RHSM Handline Transit Report Formulario de la Unidad de Adiestramiento Marítimo para documentar las observaciones y comentarios del Transit Advisor durante el paso de las naves por las esclusas del Canal.
17 2536 RHSH Registro de actividades de seguridad y salud Para documentar los problemas discutidos o encontrados, resueltos o corregidos, acciones requeridas y participación del personal en actividades de seguridad y salud programadas por el Representante de Seguridad del área.
18 4332 OPE Autorización para transportar material ó equipo fuera del área Para solicitar la autorización para transportar materiales y equipos entre las esclusas de Miraflores, Pedro Miguel y Gatún; y mantener un debido control de los registros.
19 4402 OPTM Bitácora de relevo – Supervisor, Oficinista de Operaciones Bitácora para llevar un registro de los pasacables disponibles/sin asignar/asignados a barcazas, meriendas solicitadas, buques amarrados, radios dejados abordo, ubicación de transportes, y reportes de daños a equipos.
20 1009 OPE Registro de charla/capacitación del sistema de calidad Registro de los participantes, procedimientos o instructivos revisados, y otros temas de calidad como políticas, auditorias, etc., discutidos en las charlas o capacitaciones sobre el sistema de calidad.